DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 26/08/2020

Contexte :

En 2020, le Syndicat de Rivières les Usses deviendra la collectivité compétente en GEMAPI à l’échelle du bassin versant des Usses (pré-Alpes, 45 min ouest Annecy et sud Genève) et sera labellisé Etablissement Public Territorial d’Aménagement et de Gestion des Eaux (EPAGE). Le Syndicat de rivière concourt par ailleurs à la préservation et à la valorisation de la biodiversité et du patrimoine lié à l’eau.

Le Syndicat de Rivières les Usses est également la structure :

  • Animatrice du site Natura 2000 « les Usses » depuis 2013,
  • Coordinatrice du Plan de Gestion de la Ressource en Eau (PGRE) depuis 2013,
  • Co-porteur de l’INTERREG Stop Invasives depuis 2018,
  • Chef de file du Contrat de Territoire d’Espaces Naturels Sensibles (CTENS) n°2 du Plateau des Bornes (2020-2024). Désignation validée par les 12 communes du Plateau des Bornes et les deux collectivités GEMAPIENNES (SM3A, Grand Annecy) fin 2019,

 

Le SMECRU emploie actuellement : 1 responsable de structure, 3 techniciens (zones humides/patrimoine lié à l’eau/Natura 2000 et rivières/Gestion quantitative de la ressource et observatoire), 1 responsable administratif et financier.

Le poste du responsable administratif et financier va évoluer prochainement vers un temps non complet. Pour compléter ce poste et appuyer la responsable de structure, le Syndicat de Rivières Les Usses recherche un-e assistant-e administratif, financier et secrétariat à temps non complet à raison de 17,5H hebdomadaire.

Placé sous la responsabilité du Président et de la responsable de structure, les missions du- de l’ assistant-e administratif, financier et secrétariat seront les suivantes :

Contenu du poste :

Appui à la gestion comptable et financière du syndicat :

  • Suivi et exécution des opérations : gestion des subventions, paiement des factures relatives aux opérations de fonctionnement, suivi et exécution des marchés en lien avec le ou la responsable administrative,
  • Appui à la responsable administrative et financier sur les missions de suivi de la comptabilité analytique de la structure, de l’exécution des opérations, de gestion des conventions (délégation de compétence, prestation de services…), appels à cotisation.

 

Appui a la gestion des ressources humaines :

  • Etablissement des paies.
  • Gestion des arrêts (CIGAC, assurance statutaire, CPAM), des congés
  • Suivi des formations

 

Secrétariat du syndicat :

  • Appuyer l’organisation la responsable de structure dans la réalisation et le suivi des réunions des instances : Bureau, Comité syndical, Comité de Rivières (envoi des convocations, des ordres du jour, diffusion des comptes rendus et des délibérations…),
  • Transmettre et suivre les documents auprès de la Sous-préfecture (délibérations, arrêtés, budget prévisionnel, compte administratif…),
  • Réceptionner et traiter les courriers entrants et sortants, réceptionner les appels téléphoniques…,
  • Mettre en ligne des documents et l’actualité sur le site internet en lien avec la chargée de mission et les techniciens,
  • Appuyer logistiquement l’organisation de réunions et de manifestations (comités de bassin, comité syndical…),
  • Appuyer si nécessaire la rédaction, la mise en page, la relecture de différents documents (délibérations, courriers, comptes rendus),
  • Suivre les fournitures (consommables…), consulter les fournisseurs,
  • Réalisation des registres des délibérations.

 

 

Participation aux missions transversales de la collectivité :

Réunion d’équipe, contenu technique en vue des assemblées délibérante, contribution aux documents de communication, soutien aux actions des collègues, participation à des évènements locaux,

 

Savoir être :

  • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités,
  • Bon niveau en orthographe,
  • Bonne organisation,
  • Discrétion sur les données RH.

 

Savoir-faire :

  • Traitement de dossiers et saisies de documents aux contenus divers / données,
  • Vérifier la validité des informations traités,
  • Tenir à jour les documents et les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires,
  • Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers,
  • Photocopier et assembler des documents,
  • Trier, classer et archiver des documents,
  • Diffuser des informations,
  • Préparer les dossiers pour les instances,
  • Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.).

 

Connaissance :

  • Maîtrise des outils informatiques usuels et idéalement les logiciels de gestion comptable des collectivités,
  • Connaissance de la comptabilité publique,
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,

 

Profil :

  • minimum BAC +2 avec une spécialité dans le domaine de comptabilité et de la gestion.
  • Expérience minimum 3 ans.

 

Caractéristique du poste

  • Poste à pourvoir au plus tard mi-septembre
  • Poste permanent ouvert aux titulaires et le cas échéant, aux contractuels,
  • Cadre d’emploi : cadre d’emploi adjoint administratif territorial (catégorie C)
  • Temps non complet 17,5 H hebdomadaire
  • Rémunération statutaire + Titres restaurants + participation de l’employeur aux complémentaires santé et prévoyance
  • Poste basé à Bassy 74
  • Permis B obligatoire
  • Conditions particulières liées au poste : disponibilité ponctuelle en weekend. Utilisation ponctuelle de son véhicule personnel en cas d’indisponibilité de la voiture de la collectivité.

 

 

Candidature :

Les candidatures CV + lettre de candidature sont à adresser :

Monsieur le Président

SMECRU

107, route de l’Eglise

74910 Bassy

 

Par E-mail à l’adresse suivante : aurelie.radde@rivieres-usses.com

 


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Illustration SMECRU